Procedura 007 - Anomalia in scheda anagrafica

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In quanto segue si riporta la procedura suggerita ai Comuni per la gestione delle anomalie:

  • EF004 - Progressivo ordine gia’ assegnato ad altro soggetto della scheda famiglia/convivenza
  • EF008 - Intestatario della scheda famiglia/convivenza assente
  • EF010 - Scheda famiglia senza alcun soggetto associato

Precondizione

Per dare seguito alla presente procedura è necessario che l’ufficiale d’anagrafe disponga dell’accesso al sistema gestionale del Comune (APR o AIRE locale) con diritti di lettura e aggiornamento delle schede soggetto/famiglia/convivenza.

Important

Si evidenzia che l’ufficiale d’anagrafe ha la necessità di lavorare in stretta sinergia con il proprio fornitore per dare seguito alle necessarie attività di correzione delle anomalie.

Diagramma della procedura

La seguente figura sintetizza la procedura per la gestione delle anomalie.

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Descrizione azione

In quanto segue si riporta una descrizione delle azioni previsti per la presente procedura.

AZIONE 007_001 - VERIFICA

L’ufficiale d’anagrafe verifica i dati relativi alla scheda famiglia/convivenza interessata dall’errore sul sistema gestionale del Comune (APR o AIRE locale) con l’obiettivo di constatare che i dati inoltrati al sistema ANPR coincidono con quelli registrati.

AZIONE 007_002 – NUOVO INOLTRO

Poichè i dati inoltrati al sistema ANPR non coincidono con quelli presenti nel sistema gestionale del Comune (probabilemente per problemi nella procedura di estrazione e predisposizione dei file di subentro utilizzata) è necessario provvedere nuovamente all’estrazione dei dati e alla predisposizione dei file di subentro al fine di provvedere ad eseguire l’inoltro al sistema ANPR.

AZIONE 007_003 – CONSOLIDAMENTO SCHEDA

L’ufficiale di anagrafe provvede a consolidare i dati relativi alla scheda famiglia/convivenza con errori, assicurando in particolare che: - per la scheda famiglia/convivenza esista un unico intestatario; - tutte le schede famiglia abbiano almeno un componente; - il progressivo ordine dei soggetti in una scheda famiglia/convivenza non è duplicato.

AZIONE 007_004 - AGGIORNAMENTO E NUOVO INOLTRO

L’ufficiale di anagrafe, sulla base del consolidamento effettuato, provvede ad aggironare la schede famiglia / schede convivenza sul sistema gestionale del Comune o ad assicurare la corretta transcodifica nella procedura di estrazione e predisposizione dei file di subentro, per dare seguito ad una nuova estrazione dei dati e alla predisposizione dei file di subentro al fine di provvedere ad eseguire l’inoltro al sistema ANPR.